Rok 2025 przynosi istotne zmiany w prawie pracy, które wpłyną na przedsiębiorców zatrudniających pracowników. Nowelizacje obejmują m.in. zmiany w umowach o pracę, minimalne wynagrodzenie, czy zmiany w urlopach. Wprowadzone regulacje mają na celu zwiększenie ochrony pracowników oraz dostosowanie prawa pracy do aktualnych potrzeb rynku pracy. W tym artykule przedstawiamy najważniejsze zmiany w kodeksie pracy, które wejdą w życie w 2025 roku.
Z tego artykułu dowiesz się:
Nowe regulacje dotyczące umów o pracę
Zmiany w umowach na czas określony
Wielu pracodawców przez bardzo długi okres wykorzystywało brak regulacji dotyczących maksymalnego czasu, jaki obejmowała umowa o pracę na czas określony. Wiele osób nie miało przez to realnej szansy na zawarcie umowy na czas nieokreślony, która w dużo większym stopniu gwarantuje stabilność zatrudnienia.
W 2025 roku wchodzą w życie zmiany w kodeksie pracy ograniczające liczbę umów o pracę na czas określony. Przedsiębiorcy będą mogli zawierać takie umowy maksymalnie na 33 miesiące, a łączna liczba umów z tym samym pracownikiem nie będzie mogła przekroczyć trzech. Po upływie tego okresu lub przekroczeniu limitu, umowa automatycznie przekształci się w umowę na czas nieokreślony. Nowe przepisy mają za zadanie zapewnienie większej stabilności zatrudnienia oraz ograniczenie nadużywania umów na czas określony jako sposobu na omijanie przepisów chroniących pracowników.
Zmiany w systemie wynagrodzeń i składkach ZUS
Wzrost minimalnego wynagrodzenia i jego wpływ na przedsiębiorców
Co roku Rada Ministrów przyjmuje rozporządzenie określające wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej na kolejny rok. Nie inaczej było w przypadku minimalnego wynagrodzenia w 2025 roku. Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa kwota – 4 666 zł brutto, co oznacza wzrost względem roku poprzedniego. Podwyższeniu uległa również minimalna stawka godzinowa, która ma zapewnić pracownikom lepsze warunki finansowe, zwłaszcza przy elastycznych formach zatrudnienia, takich jak umowa zlecenie.
Wzrost minimalnego wynagrodzenia i stawki godzinowej wpływa bezpośrednio na koszty zatrudnienia w 2025 roku, zwiększając obciążenia finansowe po stronie pracodawców nie tylko poprzez wyższe wypłaty, ale także większe składki ZUS i inne zobowiązania. Przedsiębiorcy, zwłaszcza z branż o wysokim udziale pracowników niskopłatnych, powinni uwzględnić te zmiany w budżetach i polityce kadrowej. Dostosowanie się do nowych regulacji może wymagać optymalizacji kosztów, zmiany struktury zatrudnienia lub przemyślenia cen oferowanych usług.
Sprawdź także: Jakie zmiany czekają samozatrudnionych w 2025 roku? ZUS, podatki, ulgi
Zmiany w urlopach
Uzupełniający urlop macierzyński i urlop opiekuńczy
Od 19 marca 2025 r. zmiany w kodeksie pracy wprowadzają uzupełniający urlop macierzyński, który będzie mógł zostać wydłużony w przypadku dzieci wymagających dłuższej hospitalizacji. Wprowadzony zostanie również dodatkowy urlop dla rodziców dzieci urodzonych przedwcześnie, odpowiadający długości pobytu dziecka w szpitalu. Nowe regulacje zapewnią rodzicom odpowiedni czas na opiekę nad noworodkami, które będą wymagać intensywnej opieki medycznej.
- przed ukończeniem 28. tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu do upływu 15. tygodnia po porodzie;
- po ukończeniu 28. tygodnia ciąży i przed ukończeniem 37. tygodnia ciąży i z masą urodzeniową większą niż 1000 g – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu do upływu 8. tygodnia po porodzie;
- po ukończeniu 37. tygodnia ciąży i jego pobytu w szpitalu, pod warunkiem że pobyt dziecka w szpitalu po porodzie będzie wynosił co najmniej 2 kolejne dni, przy czym pierwszy z tych dni będzie przypadał w okresie od 5. do 28. dnia po porodzie – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu w okresie od 5. dnia do upływu 8. tygodnia po porodzie.
Zmiany w zasadach zatrudniania seniorów i osób niepełnosprawnych
Już niebawem ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 215) przestanie obowiązywać. Wprowadzona zostanie nowelizacja kodeksu pracy regulująca zasady zatrudnienia seniorów oraz kontynuowania zatrudnienia seniorów po osiągnięciu wieku emerytalnego. Przedsiębiorców zatrudniających emerytów obejmą nowe przepisy, które mają na celu zwiększenie ochrony tej grupy zawodowej i ułatwienie ponownego wejścia na rynek pracy.
Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej wprowadza program aktywizacji zawodowej seniorów, umożliwiający dofinansowanie stanowisk pracy dla osób po 60. roku życia. Przedsiębiorcy zatrudniający osoby powyżej 60. roku życia (kobiety) lub 65. roku życia (mężczyźni) mogą otrzymać dofinansowanie wynagrodzenia w wysokości do 50% minimalnego wynagrodzenia przez okres 24 miesięcy.
Sprawdź także: Czy spółka z o.o. nadal się opłaca? Porównanie z JDG w 2025
Nowe kwoty dofinansowania osób niepełnosprawnych
Ustawa z dnia 5 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (pdf 155 KB) zwiększyła miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością.
Nowe kwoty dofinansowania na pełny etat:
- 2 760 zł – znaczny stopień niepełnosprawności,
- 1 550 zł – umiarkowany stopień niepełnosprawności,
- 575 zł – lekki stopień niepełnosprawności.
Dla osób z chorobami psychicznymi, upośledzeniem umysłowym, całościowymi zaburzeniami rozwojowymi, epilepsją oraz niewidomych kwoty te zwiększono do:
- 4 140 zł – dla pracowników ze znacznym stopniem niepełnosprawności,
- 2 585 zł – dla pracowników z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności,
- 1 265 zł – dla pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności.
Kasowy PIT
Od 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorcy zyskali nową opcję rozliczania podatku dochodowego – metodę kasową. Polega ona na tym, że obowiązek podatkowy powstaje dopiero w momencie faktycznego otrzymania zapłaty od klienta, a nie już w chwili wystawienia faktury. To rozwiązanie może znacząco poprawić płynność finansową firm, zwłaszcza tych, które zmagają się z opóźnieniami w płatnościach.
Z metody kasowej mogą korzystać osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które rozliczają się:
- według skali podatkowej,
- podatkiem liniowym,
- na zasadach IP BOX,
- lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
Aby skorzystać z tego rozwiązania, należy spełnić trzy warunki:
- przychody w poprzednim roku podatkowym nie mogą przekroczyć 1 000 000 zł,
- przedsiębiorca nie może prowadzić ksiąg rachunkowych,
- musi zostać złożone odpowiednie oświadczenie do naczelnika urzędu skarbowego.
To kolejny krok w stronę uproszczenia obowiązków podatkowych dla mikroprzedsiębiorców i dopasowania systemu do realiów prowadzenia działalności w sektorze MŚP.
Nowy sposób ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe od 1 kwietnia 2025
Od 1 kwietnia 2025 roku obowiązuje nowy rok składkowy w zakresie ubezpieczenia wypadkowego. Zakład Ubezpieczeń Społecznych 28 marca 2025 roku udostępnił na platformie ZUS PUE informacje o wysokości obowiązujących stawek procentowych. Powiadomienia trafiły do pracodawców, którzy złożyli formularz ZUS IWA z danymi za lata 2022, 2023 i 2024 – to na ich podstawie wyliczana jest wysokość składki.
Informacje są dostępne w zakładce „Dokumenty i wiadomości”, w „Skrzynce odbiorczej” i nie wymagają potwierdzenia odbioru. Pracodawcy, którzy nie przekazali ZUS IWA, muszą samodzielnie ustalić wysokość składki według zasad opisanych w aktualnym poradniku ZUS.
Jak zmiany w prawie pracy wpłyną na przedsiębiorców w 2025 roku?
W 2025 roku weszło w życie kilka istotnych zmian w przepisach, które mają wpływ na funkcjonowanie firm. Nowe regulacje dotyczą m.in. zasad zatrudniania, wynagrodzeń, urlopów, ubezpieczeń społecznych oraz sposobów rozliczeń podatkowych. Przedsiębiorcy powinni zapoznać się z obowiązującymi przepisami i odpowiednio dostosować do nich swoje działania kadrowo-finansowe.
Masz wątpliwości, jak zmiany w przepisach wpłyną na Twoją firmę? Skontaktuj się z naszym biurem – we współpracy z prawnikiem i doradcą podatkowym pomożemy Ci wdrożyć niezbędne zmiany i zadbać o zgodność z aktualnymi regulacjami.